
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi Construction - BTP - TP
Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Entreprise de bâtiment cherche un Assistant/ Assistante de gestion administrative d'entreprise. Les critères à remplir sont les suivante: Rédaction et gestion des documents administratifs (courriers, rapports, devis, factures). Gestion des contrats et des dossiers clients/fournisseurs. Suivi des paiements, factures et relances clients. Gestion des notes de frais et rapprochements bancaires. Assistance dans la préparation des budgets et des rapports financiers. Coordination avec les différents fournisseurs en France, Italie et Espagne. Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. Gestion des courriers et des e-mails professionnels. Mise à jour des bases de données et suivi des correspondances. L'assistant ou l'assistante de gestion doit démontrer d'une extrême polyvalence, être capable de prendre des initiatives et de faire preuve d'un grand sens des responsabilités. Comme il ou elle touche à tout, il est indispensable qu'il ou elle soit très organisé(e), sache faire preuve de sang-froid et soit capable d'anticiper. Une grande réactivité lui sera demandé. Ses excellentes capacités relationnelles seront des atouts certains pour mener à bien toute ses missions[...]